1) Когда планируете делать финансовый отчёт, напишите об этом лс «координатору по сборам средств в ВК» - Natasha (т.е. мне) с пометкой подытожить приходы с ссылкой на тему животного.
Весь приход из ВК будет выложен в тему животного после Вашей просьбы (письма).
Понимаю, что не у всех есть возможность самостоятельно отследить, как дела обстоят со сборами до отчёта, поэтому, в первое сообщение темы, буду вносить приходы по мере их поступления, чтобы Вы (кураторы) могли понимать, на что рассчитывать. Копировать для отчёта его не надо. Он может быть не полным (т.к. каждую минуту проверять поступления невозможно).
2) Не делайте, пожалуйста, отчёт раньше, чем через 10-14 дней после размещения в ВК.
Как сейчас часто происходит, тема только недавно размещена в ВК для сборов, но кураторы уже делают фин. отчёт, а деньги ещё поступают. Затем фин. отделу приходится перепроверять довнесённые приходы и пересчитывать весь отчёт.
Если Вы уверены, что пожертвованных средств достаточно и необходимо раньше оформить фин отчёт, напишите мне, что сбор закрыт и нужны приходы из ВК.
3) Не переносите самостоятельно приходы из ВК в темы животных. На это есть я, иначе запутаемся)
Спасибо за понимание!
