Алгоритм составления финансовых отчетов для возмещения средств

Lutaya.
[Собачье счастье 2012]
Сообщения: 4906
Зарегистрирован: 18 янв 2015, 17:09
Имя: Наталья

Алгоритм составления финансовых отчетов для возмещения средств

Непрочитанное сообщение Lutaya. » 17 фев 2015, 09:02

Уважаемые кураторы!

Все мы с вами прекрасно понимаем, в какое время живем :(
Финансовые отчеты проверяются такими же кураторами, как и вы сами: работающими, живущими в семьях, переживающими о судьбе страны, волнующимися о хлебе насущном…
Времени катастрофически не хватает. У всех.
Время такое, когда помогать друг другу должны все.

В связи с этим вводятся некоторые дополнения и уточнения составления финансовых отчетов:

Куратор, желающий получить возмещение средств, понесенных на лечение или содержание подопечного животного, ДОЛЖЕН:

1. Создать в своей теме новый пост, именуемый «ФИНОТЧЕТ»
2. Собрать в единый пост все записи (цитаты) о пожертвованиях других волонтеров, сообщения о которых были в вашей теме (обязательно должна быть дата пожертвований), выделив при этом отдельные позиции:
- Наличные пожертвования
- Безналичные пожертвования

3. Скопировать в этот же пост отчеты координаторов о приходах в соцсетях. Такие отчеты, как правило, выкладываются Яной (Яна С)., Юлей (Nikusha), Лерой (vk.)
4. Подбить итог приходов
5. Выложить в этот же пост все чеки, подтверждающие ваши расходы. Все чеки должны иметь следующие реквизиты : название клиники (продавца), дату, печать, подпись. На чеках из клиники должна быть детальная расшифровка (наименование операции, продедур, медикаментов, с какого по какое число животное находилось на передержке и т.д.)
6. Составить краткий свод расходов, подтвержденный чеками. Например: 20,00 – чек клиники; 15,70 – чек аптеки и т.д.
7. Подбить итог расходов.
8. Написать сумму, причитающуюся к выдаче.

После этого выложить заявку со ссылкой на составленный таким образом отчет в тему детализации по правилам, которые в первом посте каждой темы детализации указаны.

Финфонд проверит все приходы в теме, проверит расходные чеки и согласует сумму средств к выдаче.
(ОБЯЗАТЕЛЬНО в чеках наличие клички животного и печати клиники. В чеках аптек от руки обязательно пишите кличку животного – чтобы потом заново не перевыкладывать чеки)

Для новеньких волонтеров, впервые составляющих отчет:
Сумма возмещения зависит от того, сколько было собрано пожертвований для Вашего подопечного:
- если собранных (и подтвержденных Финансовым фондом) средств больше, чем Вы израсходовали на лечение, то возместят все израсходованные средства;
- если таких средств собрано меньше, то расходы будут возмещены в пределах собранной суммы приходов;
- на сумму наличных средств, полученных куратором на руки от благотворителей, сумма, рассчитанная к выдаче, уменьшается.

Спасибо за понимание :rose:
О характере человека можно судить по тому, как он ведёт себя с теми, кто ничем не может быть ему полезен, а также с теми, кто не может дать ему сдачи.
Эбигайл Ван Берен

По всем вопросов кроме срочников пишите в ЛС на форуме или ФБ.

Вероника
Сообщения: 6785
Зарегистрирован: 04 фев 2013, 20:08
Имя: -

Re: Алгоритм составления финансовых отчетов для возмещения средств

Непрочитанное сообщение Вероника » 17 фев 2015, 09:04

:rose:
Не стесняйтесь подавать заявки в бесплатную газету "Вести Приднепровья"! http://vernost.dp.ua/forum/viewtopic.php?f=4&t=25035&start=360#p846583
И платную Авизо http://vernost.dp.ua/forum/viewtopic.php?f=4&t=13701&start=2040#p846585

Помогаю с печатью.

Lutaya.
[Собачье счастье 2012]
Сообщения: 4906
Зарегистрирован: 18 янв 2015, 17:09
Имя: Наталья

Re: Алгоритм составления финансовых отчетов для возмещения средств

Непрочитанное сообщение Lutaya. » 17 фев 2015, 09:17

Убедительная просьба составлять отчет одним постом, без оговорок (чек скоро возьму, поищу и довыложу, забыла взять...) нет сил листать в каждой теме много страниц и собирать отчет из многих постов Не загружайте отчет информацией, не относящейся к нему. Давайте беречь силы и время, которые всем нам нужны для спасения животных.

Отчет должен выглядеть приблизительно так :)

ЧумайЧа писал(а):ФИНОТЧЕТ

1. ПРИХОДЫ:
1.1 Приходы из соц.сетей и на р/счет:
Яна C. писал(а):Благотворительная помощь от пользователей VK

11/06/2014
50,00 грн - 19:55 - 50 грн на карту Приват банка для Саймона, Andrey Kozak
200,00 грн -20:05 - 200 грн для Саймона, Андрей Иванов
25,00 грн - 20:51 - 50 грн - 25 для Юми и 25 грн - для Саймона. Смотрю и плачу :( Анна Делямуре, Федотова Анна
100,00 грн - 21:35 - 100 грн через приват24, (для Саймона, пометка не ставится), Татьяна Нетрибовская

12/06/2014
50,00 грн - 15:27 - через приват время (200 грн) по 50 грн для саймона, василия маши тисы. выздоравливайте кисюлечки :*, Anastassia Shtay - р/счет

13/06/2014
25,00 грн - 15:28 - С приват 24 перевела 50 грн. на карту Шевченко Оксаны. Разделить поровну по 25 грн на кота Саймона и собачку Кузеньку!!! Пусть поправляются по возможности скину еще, Надин Леди
74,00 грн - 09:05 - на карту Шевченко 149.75 грн для Саймона 74 грн и Розочки пополам) Катерина Иванова

14/06/2014
100,00 грн - 19:33 - 320 грн на р/с Приватбанка: 100грн для САЙМОНА, 100грн для ГЕРДЫ, 120грн для МУРЧИКА, Ink Kni от Верховец Маргариты р/счет

16/06/2014
50,00 грн - 23:58 - 100грн на карту Шевченко Оксаны для Юми и 50 грн для Саймона, Наташа Гущина

18/06/2014
50,00 грн - 11:35 - 298 грн - по 50 грн для: Юми, Саймона, Тополька, Кузи, Тисы и Барсика, Анна Король
50,00 грн - 15:13 - 200 грн - по 50 грн для: Юми, Саймона, Тополька, Кузи. на карту Шевченко О.А., Маринка Ковтунчик
65,00 грн - 13:16 - на карту Шевченко Оксаны 199 грн. по 65 грн для котеек Аэлиты, Юми и Саймона поровну, Татьяна Сидоренко

21/06/2014
50,00 грн - 20:07 - 50 грн для Саймона, Дарья Лельчицкая

27/06/2014
09:24 - на карточку Шевчеко 119.40 грн. Распределите, пожалуйста, поровну для котика Саймона 60 грн и для слепых котят, Катерина Иванова

1.2 Приход на р/сч:(кроме двух, выложенных в посте Яны С.)
10,00 грн - 12.06.2014 10.00 UAH благотворительная помощь"для САЙМОНА". Мищерина Т. Г. р/счет
50,00 грн - 12.06.2014 50.00 UAH благотворительная помощь с пометкой для САЙМОНА Пл-щик: ТКАЧ СВЕТЛАНА ВЛАДИМИРОВНА р/счет

1.3 Приход в теме:
196,00 грн - перевела 17/06/14 в 10:15 696.50 грн, из них 196 грн на этого котенка yana2301
ИТОГО приходы = 1204,70 грн

2. РАСХОДЫ:
29,65 грн - чек аптеки от 7,06,2014 (дважды отданы в клиники 20-кубовые шприцы с Бетадине 14,00х2+1,65=29,65)
125,02 грн - чек аптеки от 21,06,2014
19,35 грн - чек АТБ на пеленки (1-я позиция в чеке)
18,95 грн - чек аптеки от 7,06,2014
30,94 грн - чек аптеки от 16,06,2014
1432,00 грн - чек клиники от 22,06,2014
614,00 грн - чек клиники от 06,07,2014
Итого расходы: = 2269,91 грн

3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ РАСХОДОВ:

Изображение
Изображение
Изображение
Изображение
Изображение
Изображение
Изображение

Расчет: 1204,70 (приход) - 2269,91 (расход) = -1065,21 грн
К получению на руки: 1204,00 грн

Кураторские расходы - полномерное обеспечение питанием (паштеты, консервы для котят).
О характере человека можно судить по тому, как он ведёт себя с теми, кто ничем не может быть ему полезен, а также с теми, кто не может дать ему сдачи.
Эбигайл Ван Берен

По всем вопросов кроме срочников пишите в ЛС на форуме или ФБ.


Lutaya.
[Собачье счастье 2012]
Сообщения: 4906
Зарегистрирован: 18 янв 2015, 17:09
Имя: Наталья

Re: Алгоритм составления финансовых отчетов для возмещения средств

Непрочитанное сообщение Lutaya. » 19 фев 2015, 08:35

Может не все увидели :)
О характере человека можно судить по тому, как он ведёт себя с теми, кто ничем не может быть ему полезен, а также с теми, кто не может дать ему сдачи.
Эбигайл Ван Берен

По всем вопросов кроме срочников пишите в ЛС на форуме или ФБ.

Аватара пользователя
nattka
Сообщения: 4189
Зарегистрирован: 08 май 2013, 17:26
Имя: Наталия

Re: Алгоритм составления финансовых отчетов для возмещения средств

Непрочитанное сообщение nattka » 19 фев 2015, 10:49

Возьму себе тему на заметку - все четко и ясно. Спасибо!

Аватара пользователя
Deko
Сообщения: 6085
Зарегистрирован: 27 июл 2009, 15:54
Имя: Ирина

Re: Алгоритм составления финансовых отчетов для возмещения средств

Непрочитанное сообщение Deko » 19 фев 2015, 12:32

Ой, хорошая идея прятать в спойлеры каждый пункт :super:
И приходы я не подбивала общие, но это с предыдущих правил, так как не всегда они совпадали с реальными.
Значит, буду подбивать:)
Да что за век?! Людей сжигать нельзя, рабов держать — тоже, даже пытать никого нельзя. Я не для этого мира...

Lutaya.
[Собачье счастье 2012]
Сообщения: 4906
Зарегистрирован: 18 янв 2015, 17:09
Имя: Наталья

Re: Алгоритм составления финансовых отчетов для возмещения средств

Непрочитанное сообщение Lutaya. » 19 фев 2015, 19:04

viewtopic.php?f=25&t=49929
Lutaya писал(а):Не забываем :)

По кошачьим передержкам (Иркин и Весточка) подтверждением является пост владельца передержки о датах пребывания животного с дублированием мне в ЛС (с указанием суммы)
О характере человека можно судить по тому, как он ведёт себя с теми, кто ничем не может быть ему полезен, а также с теми, кто не может дать ему сдачи.
Эбигайл Ван Берен

По всем вопросов кроме срочников пишите в ЛС на форуме или ФБ.

Lutaya.
[Собачье счастье 2012]
Сообщения: 4906
Зарегистрирован: 18 янв 2015, 17:09
Имя: Наталья

Re: Алгоритм составления финансовых отчетов для возмещения средств

Непрочитанное сообщение Lutaya. » 02 мар 2015, 10:55

Обращаю внимание кураторов, что чеки выписанные как возврат долга являются подтверждением внесения денежных средств в клинику (фото №1)В финансовый отчет включается чек (чеки) клиники на проведенное лечение с расписанными процедурами, оказанными услугами, медикаментами (фото №2) Следите за правильным оформлением чеков клиниками (дата, кличка животного, подпись, печать, перечень оказанных услуг)

Фото №1
Изображение



Фото №2
Изображение
Изображение
О характере человека можно судить по тому, как он ведёт себя с теми, кто ничем не может быть ему полезен, а также с теми, кто не может дать ему сдачи.
Эбигайл Ван Берен

По всем вопросов кроме срочников пишите в ЛС на форуме или ФБ.


Вернуться в «Банковская карта «Верности»»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей